クラブ管理POSシステムVENUSで何が出来るか?よく頂く質問をまとめました♪
〇テーブル時間管理
お店のテーブルレイアウトに合わせて表示設定をし、時間制営業に欠かせない各テーブルの時間をアラームでお知らせします。指名種別や指名の有無を色分け表示し指名キャスト名や会計金額延長時の金額も自動計算します。女子キャストの付回しにもとても便利です!
〇キャスト給与管理
キャバクラ特有のオーダーバックやポイント計算を全自動で集計しその場でレシート発行する事が出来ます。出退勤時間管理や時給計算、成績ランキング、女子キャスト別売上などキャバクラ営業に欠かせない女子成績データをワンタッチで自動集計し出力します!日払いや送迎代やヘアメイク代など控除項目もキャストに合わせて集計します。
〇会計管理
お客様の会計処理をワンタッチで処理する事が出来ます。領収書もその場で発行できます。つり銭から、仕入れなどの出金、日払いなど、現金の出し入れを出納帳で出力し、売上、客数
客単価などの日報や月報の出力、日払い出金やオーダー別売上一覧など、簡単に出力できます。
クレジットカードや電子マネーの売上集計やお客様の売掛金も管理します。
閉店閉め処理も現金を数えるだけでワンタッチ!毎日の営業での現金を滞りなく管理します。
〇顧客管理
顧客の住所や年齢、電話番号、指名キャストやボトルなど顧客データを管理できます。
メンバーズカードを発行すれば顧客データの呼び出しもスムーズにできテーブル稼働画面に顧客の氏名を表示します。Pointラーリーの管理も出来ます。
請求書やDM発行の為の住所録印刷やメール配信も可能で、誕生日検索や、売上や来店履歴も自動で記録します。また、水商売特有の『ツケ』などの売掛金管理も出来ます。
〇売上報告メール配信
出勤数、トータル売上、滞在中売上、客数、客単価を指定したアドレス、指定した時間(5回まで)に全自動でメール配信します。レジ締め処理後に日報を配信する事もできます。
また、キャストのポイントやバックなども、それぞれのキャストに一斉メール配信する事も可能です。チェーン店向けに各店舗の営業状況を比較しながらスマホで確認する事も出来ます。(オプション)
〇レジ内現金、入出金経費管理機能
つり銭から、仕入れなどの出金日払いなど、現金の出し入れを出納帳で出力します。レジ内へ入出金した経費は、経理処理と合わせた勘定科目を設定し、CSV出力する事が出来るので、会計ソフトへそのままインポートする事で、経理処理を大幅に軽減できます。また、日々の経費出金は集計表で確認する事が可能です。
〇売上実績・キャストランク集計
自店の経営状況に問題があるのか?ないのか?なかなか見えにくい部分を数値により集計します。付回し情報に必要な、女子キャストのランキング集計や、フリー客数や場内指名客数、比率など自店の実態をデータ集計し、業務改善に貢献します!キャスト出勤に合わせた日々の個人の売上を一覧で表示し、キャスト出勤と売上の関係を把握し、キャストの出勤シフトに役立てる事も出来ます。
〇オーダー管理
オーダーレシート発行機能により、オーダーを伝票に付け忘れる事が100%なくなります。
発行したオーダーレシートでオーダーの受付をする事により、確実に会計伝票へ反映します。
また、オーダー別の出庫数や売上を集計し、在庫管理機能と連動します。集計表では構成比やランキングを表示し人気メニューなども確認できます。 キッチンにレシートプリンターを設置し、オーダー入力と同時にキッチンにてオーダーレシートを発行すればオーダーがある度に、厨房へ出向く手間もなくとても便利です!タブレットPCをオーダー端末として連動させ運用できます。
〇在庫管理機能
在庫管理機能によりボトルなどの在庫を常に把握する事ができ、不良在庫の把握や仕入れを忘れる事もなくなり、重複仕入れなど無駄な仕入れも無くします。ワインやシャンパンなど高額ボトルの在庫も把握でき、ボトルの貸し借りや紛失なども防ぎます。高額ボトルの不正横流し発覚にも役立ちます。
〇不正処理防止機能
来店取消、精算取消、伝票取消、自動化金の停止、来店時間の変更など通常営業で行わない不正処理に繋がる処理の履歴を取り、売上の不正着服を防ぎます。金券や割引券なども、使用枚数をカウント集計します。また、精算などの取消時には、取消伝票が発行され、取消した伝票の詳細も記録します。
〇暫定損益集計機能
大まかな月間必要経費を登録する事で、日々の損益を暫定的に自動計算します。
毎日の損失または利益を意識する事により、お店の責任者の営業意識の向上に役立ちます。